Этикетки для маркировки Честный Знак: какие подходят и что проверить перед заказом

Этикетки кажутся мелочью на фоне принтера и сканера: белый ярлык, наклеил и забыл. Но именно на них чаще всего спотыкаются - заказывают рулон подешевле, а он не подходит принтеру, или код на нём выцветает, или ярлык отваливается с товара в морозилке. Разберём, какие этикетки подходят под код маркировки и что проверить до заказа, чтобы не выбросить рулон.

Этикетка идёт в паре с принтером, поэтому по ходу будем ссылаться на то, какой принтер напечатает код без брака, - без этого выбор рулона повисает в воздухе.

Что вы поймёте из этой статьи

• какая этикетка подходит под термопечать, а какая под термотрансфер;
• какой размер ярлыка вмещает код маркировки;
• когда нужна синтетика вместо бумаги;
• что уточнить про клей и намотку до заказа.

Бумага под способ печати

Первое, что определяет выбор, - каким принтером вы печатаете. Для термопечати нужна термочувствительная этикетка: она темнеет от нагрева головки. Обычная бумага в таком принтере останется чистой. Для термотрансфера, наоборот, берут обычную полуглянцевую или матовую этикетку - изображение на неё переносит красящая лента.

Перепутать легко, а итог обидный: термоэтикетку в термотрансферном принтере краска возьмёт плохо, а обычную бумагу термопринтер не пропечатает вовсе. Поэтому рулон заказывают под свой способ печати, а не наоборот.

У термочувствительной бумаги есть ещё деление на два вида: попроще и с защитным слоем. Второй дороже, но дольше держит изображение и меньше боится трения. Если код должен дожить до продажи через несколько месяцев, экономить на этом не стоит, а чем печатать так, чтобы код не выцвел, - в разборе про какой принтер напечатает код без брака.

Размер: этикетка должна вместить код

Код DataMatrix должен уместиться на ярлыке целиком и не слипнуться. Слишком маленькая этикетка обрежет код или сожмёт его так, что сканер не прочтёт. Слишком большая - переплата и лишнее место на товаре.

Тонкость в связке с принтером: чем мельче этикетка, тем плотнее должен печатать принтер. Мелкий код на ярлыке 20 на 20 мм чётко выйдет только на 300 точках на дюйм - на 203 квадратики кода сольются. Поэтому размер этикетки и разрешение принтера подбирают вместе, а чем потом читать код, - в материале про чем сканировать код после печати.

Когда нужна синтетика, а не бумага

Бумажная этикетка хороша в сухом помещении. Но если товар едет в холод, мокнет или стоит на улице, бумага размокает и отходит. Тогда берут синтетическую этикетку из полипропилена: она не боится влаги, холода и не рвётся.

С синтетикой идёт вопрос клея. Обычный клей на морозе дубеет, и ярлык отваливается. Для заморозки берут морозостойкий клей, для гладких и жирных поверхностей - усиленный. А там, где этикетку потом снимают без следа (например, на возвратной таре), нужен съёмный клей. Это не мелочь: ярлык, отвалившийся в морозилке, - тот же нечитаемый код, только на полу.

Готовые этикетки или печать на месте

Иногда возникает соблазн заказать этикетки с уже напечатанными кодами в типографии и не покупать принтер вовсе. Для маркировки это редко удобно. Код у каждой единицы товара уникальный, коды приходят из системы партиями и меняются, а типографский заказ - это срок и минимальный тираж. Пока этикетки печатают на стороне, коды успевают устареть или закончиться.

Поэтому под маркировку почти всегда печатают на месте: получили коды из системы, тут же вывели их на этикетки своим принтером и наклеили. Готовые этикетки из типографии оставляют для того, что не меняется от штуки к штуке, - фирменные наклейки, ценники без кода, оформление. Из этого следует и выбор рулона: под печать на месте берут чистые этикетки под свой принтер, а не готовые с рисунком. Какой принтер справится с ежедневной печатью кодов без брака, разбираем в материале про какой принтер напечатает код без брака.

Поверхность и форма товара

Этикетка держится не на любом товаре одинаково. Гладкая коробка - идеальный случай: клей берёт крепко. Шершавый крафт, плёнка, жирная или пыльная поверхность держат хуже, и тут нужен усиленный клей. Отдельная сложность - изогнутые и мелкие поверхности: флакон, ампула, тонкая трубка. На узкий цилиндр большая этикетка не ляжет ровно, её края отойдут, и берут ярлык поменьше и поуже.

Поэтому перед заказом честно смотрят не только на товар, но и на то, куда именно клеится код. Одна и та же партия может требовать двух разных этикеток: одну на коробку, другую - на мелкую единицу внутри. Если код отойдёт вместе с краем ярлыка, на кассе он снова окажется нечитаемым, только теперь по вине клея и формы, а не печати.

Термоэко и термотоп: в чём разница

Внутри термочувствительных этикеток есть два ходовых вида, и разница между ними влияет прямо на то, доживёт ли код. Термоэко - бумага попроще, без защитного верхнего слоя. Она дешевле и годится для товара, который уходит с полки быстро. Термотоп - та же термобумага, но с защитным слоем сверху: он держит изображение дольше и меньше боится трения, влаги и лёгкого нагрева.

Разница в цене небольшая, а в стойкости заметная. Если ваш товар может пролежать на витрине или складе неделями, экономия на термоэко оборачивается побледневшим кодом. Для быстрого оборота термоэко хватает. Это тот же выбор, что и со способом печати: чем дольше живёт товар, тем стойче должна быть этикетка. Чем печатать так, чтобы слой не повредить, разбираем в материале про какой принтер напечатает код без брака.

Втулка, намотка и расход

Про размер самой этикетки помнят все, а про размер рулона забывают - и зря. Этикетки намотаны на картонную втулку, и её диаметр должен подходить принтеру. У настольных принтеров втулка обычно 40 мм, у промышленных - 76 мм. Рулон с крупной втулкой в маленький принтер просто не встанет.

Тем же ограничен и внешний диаметр рулона: настольный принтер вмещает рулон поменьше, промышленный - большой. Чем крупнее рулон, тем реже его менять, поэтому для потока берут большие рулоны и принтер под них. Ещё стоит заранее прикинуть расход: сколько этикеток в день вы печатаете и на сколько хватит рулона, чтобы не остаться без ярлыков в разгар приёмки. Чем считывать напечатанный код на кассе, собрано в разборе про чем сканировать код после печати.

Хранят рулоны тоже с оглядкой. Термочувствительная бумага не любит тепла и прямого света: если рулоны лежат у батареи или на солнце, они темнеют ещё до печати и потом дают слабый код. Держат их в сухом прохладном месте, в упаковке, и не берут запас на годы вперёд - у термобумаги есть срок, после которого она печатает хуже. Синтетические этикетки в этом смысле спокойнее, но и им лишние жара и пыль ни к чему.

Что печатают рядом с кодом

Код маркировки - не всё, что обычно попадает на этикетку. Рядом с ним часто печатают человекочитаемую часть: цифры кода товара и серийный номер на случай, если сканер не сработает и данные придётся ввести руками. Сюда же нередко ставят название, цену или срок годности. Всё это должно уместиться на ярлыке, не наехав на код.

Поэтому размер этикетки выбирают не только под код, но и под то, что печатается вокруг него. Если рядом с кодом нужен текст, ярлык 20 на 20 мм окажется тесным, и берут размер побольше. А если на этикетке только код, можно обойтись компактным размером и сэкономить место на упаковке. Весь список разборов по оборудованию для маркировки собран весь список разборов.

Частые ошибки при заказе

Ошибки с этикетками почти всегда одни и те же, и каждая - это выброшенная коробка расходников:

• заказали обычную бумагу под термопечать - принтер оставляет её чистой;
• взяли термоэтикетку под термотрансфер - краска ложится плохо;
• рулон не встал в принтер по втулке или диаметру;
• клей не подошёл под холод или жирную поверхность, и ярлык отвалился;
• этикетка мала, и код на ней слипается или обрезается;
• рулон брали с запасом на годы, и термобумага потемнела ещё до печати.

Каждая из этих ошибок стоит не только выброшенного рулона, но и времени: брак замечают уже на кассе, когда код не читается, и приходится переклеивать партию. Поэтому короткий список ниже стоит пройти до заказа, а не после.

Что проверить перед заказом

Перед тем как заказать рулон, стоит свести всё в короткий список - он экономит выброшенные коробки этикеток:

Про втулку и диаметр рулона забывают чаще всего, а зря: рулон с большой втулкой просто не встанет в настольный принтер. Назовите свой товар, условия хранения и модель принтера - подберём этикетку, на которой код доживёт до продажи и не отвалится. Чем печатать и чем читать этот код, собрано в весь список разборов.